Rechnung Excel Gobd

Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig.

Rechnung excel gobd. Kann die rechnungsstellung in word oder excel gobd konform sein. Auf grund der kleinunternehmerregelung 19 ustg wird keine mehrwertsteuer ausgewiesen enthalten. Die beiden möglichkeiten der ausführung sind. Eigentlich könnte es doch so einfach sein.

Tipps für den umgang mit excel rechnungen. Wird diese rechnung zusätzlich intern abgespeichert liegt ein digitaler beleg vor. Rechnungen gesetzeskonform erstellen und speichern nach gobd. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern.

Das abgespeicherte rechnungsblatt kann nun als vorlage dienen neue rechnungen zu erstellen. Wenn du die rechnungen jetzt auch noch auf einem gewöhnlichen pc ablegst wo veränderungen im dateisystem nicht dokumentiert werden werden sämtliche gobd grundsätze verfehlt. So einfach ist es leider nicht. In excel erstellte rechnungen erfüllen dieses unabhängigkeitsprinzip nicht da sie jederzeit verändert werden können.

Sie schreiben in einem word oder excel dokument eine rechnung speichern diese auf ihrem rechner ab und verschicken sie dann per e mail oder per post an ihren kunden. Es liegt eine rechnung in papierform vor die in papierform aufbewahrt werden darf und muss. Rechnungen die mit word excel oder vergleichbaren programmen erstellt werden sind leicht veränderbar. Gobd konforme excel rechnungen.

Diese entscheiden darüber ob sie unter die regelungen der gobd fallen oder nicht. Rechnungen die du mit word oder excel erstellst kannst du in zwei arten ausführen. Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Beim ablegen von digitalen belegen und rechnungen sollten unternehmer allerdings die beliebten dateiformate von excel word und anderen verarbeitungsprogrammen meiden die gobd verbieten im regelfall das einfache abspeichern von daten in formaten in denen inhalte nachträglich geändert werden können.

Wird eine rechnung mit einer solchen word oder excel maske erstellt ausgedruckt und in papierform versandt jedoch nicht abgespeichert dann gilt. Denn die gobd fordert ganz klar die unveränderbarkeit von aufzeichnungen. Vorlagendatei erstellung durch maske.