Rechnung Per Email Versenden Muster

Xxx vom 19 06 2016 im pdf format.

Rechnung per email versenden muster. Natürlich ist eine rechnung keine angenehme post aber dennoch kann ein rechnungstext auch souverän klar und ohne bürokratisches deutsch formuliert sein. Alternativ ist auch das versenden als pdf datei im e mail anhang möglich. Das anschreiben per e mail. Zeitaufwendiges und teures ausdrucken kuvertieren und verschicken von rechnungen in papierform gehören der vergangenheit an.

Im idealfall schreiben sie dann eine rechnung und versenden sie direkt aus der software heraus. Wir empfehlen ihnen zukünftig alle belege elektronisch an die kanzlei zu schicken. E mail rechnungen so informieren sie ihre kunden lesezeit. Dieser beitrag nennt wichtige punkte die unternehmer bei einer umstellung auf den elektronischen rechnungsversand berücksichtigen sollten.

Fahren sie dazu mit der maus über den pfeil rechts neben rechnung per e mail versenden und wählen sie rechnung per e mail software versenden nun erscheint eine meldung in der sie wählen können ob das dokument als gesendet markiert werden soll und ob der dokumentstatus von entwurf auf offen geändert werden soll. Grundsätzlich erlaubt das steuervereinfachungsgesetz von november 2011 das versenden von rechnungen auch auf elektronischem wege. Wir empfehlen ihnen auf elektronische rechnungen und zugferd umzusteigen. Je weniger sie mit dem kunden persönlich zu tun hatten desto neutraler kann der rechungstext ausfallen.

Anhang in einer e mail versenden inkl. Die rechnung erfolgt dieses mal nicht per post sondern als anhang dieser e mail. Dieser ganze prozess ist mit ihrer kunden datenbank im rechnungsprogramm verknüpft sodass alle informationen und adressdaten zum kunden sowohl für die rechnung als auch die anschließende e mail automatisch genutzt werden. Die integrierte postschnittstelle ermöglicht das versenden von rechnungen per e mail mit nur einem klick.

Immer mehr firmen versenden ihre rechnungen per e mail um prozesse zu beschleunigen und kosten zu sparen. So vergessen sie nie wieder auf das. 2 minuten die vorteile rechnungen zukünftig per e mail statt auf dem postweg zu versenden haben sie in meinem artikel mit e mail rechnungen zeit und geld sparen gelesen. Am wochenende erreichte mich persönlich eine echte e mail mit rechnungs pdf im anhang.

Sehr geehrter herr schmitt anbei erhalten sie ihre rechnung nr.