Rechnungen Mit Excel Erstellen Gobd

Die erstellung von rechnungen mit excel ist auch nach den neuen gobd vorschriften möglich.

Rechnungen mit excel erstellen gobd. Es ist praktisch nahezu immer der fall dass diese rechnungen im dateisystem abgelegt werden. Solange man zwei grundsätze beachtet. Rechnungen gesetzeskonform erstellen und speichern nach gobd. Der finanzwerker gibt ihnen in diesem artikel eine konkrete anleitung wie sie vorgehen müssen.

Bei der rechnungstellung mit word excel in dem fall in dem es sich nicht um eine bloße vorlage handelt die bei jeder rechnung überschrieben wird liegt eine elektronische rechnung vor die dem grundsatz der unveränderbarkeit unterliegt. Wenn du die rechnungen jetzt auch noch auf einem gewöhnlichen pc ablegst wo veränderungen im dateisystem nicht dokumentiert werden werden sämtliche gobd grundsätze verfehlt. Ein weg wären tools im internet oder das google chart api. Nicht gegen die gobd verstoßen.

So einfach ist es leider nicht. Der inhalt vor der veränderung geht schließlich nach erneuter speicherung verloren. Gobd konforme renungserstellung in word und excel. Eigentlich könnte es doch so einfach sein.

Zwar zeigt die zeitangabe den zeitpunkt der letzten speicherung doch bei jedem eingriff geht der ursprüngliche inhalt der rechnung unwiderruflich verloren. Manchmal werden in texten qr codes benötigt und es ist oft umständlich diese zu generieren. Wenn du deine word oder excel rechnungen stellst und sie danach als rechnungsdokumente speicherst dann fallen diese belege unter die regelungen der gobd. Die zeitliche protokollierung der word excel rechnung wird als beweis nicht anerkannt.

Auch wenn du die rechnung nach ihrer erstellung auf papier ausdruckst und verschickst hast du eine datei erstellt die den geltungsbereich der gobd auslöst. Auf eine rechnungserstellung in word oder excel muss man trotzdem nicht automatisch verzichten. Rechnungen by der finanzwerker. Rechnungen die mit word excel oder vergleichbaren programmen erstellt werden sind leicht veränderbar.